Как списываются канцтовары: причины списания канцелярских товаров, образцы и требования документального оформления

Как списываются канцтовары: причины списания канцелярских товаров, образцы и требования документального оформления

Списание канцтоваров и их документальное оформление в бухгалтерском учете – важный процесс, потому что сложно представить себе организацию, в которой совсем нет письменных принадлежностей. Любой контакт с клиентом, особенно личный, подразумевает подписание бумаг, печать договоров и скрепление листов между собой. Складские операции тоже включают много бумажной работы. Трудно представить себе офис без ручек, а любую контору без печати. Но всякий предмет выходит из строя и заканчивается в какой-то момент.

Акт на списание мебели: образец

Актуальная форма акта будет зависеть от того, какая мебель подлежит списанию. Если речь идет об объекте основных средств, то можно использовать акт списания основных средств формы ОС-4, а для списания группы основных средств — ОС-4б (Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Однако требование использовать только унифицированные формы актов с 2013 года больше не действует – можно разработать свой бланк с учетом обязательных реквизитов.

Когда стоимость мебели невелика, компания ее приходует как материально-производственные запасы. Такие объекты не амортизируются и списываются в учете одномоментно.

При выбытии мебели организация может использовать акт, разработанный самостоятельно. Форму акта следует утвердить приказом руководителя организации. Важно, чтобы документ содержал в себе обязательные реквизиты, такие как:

• Наименование списываемого предмета мебели;
• Количество, подлежащее списанию;
• Результаты произведенного комиссией осмотра предмета мебели, перечень выявленных дефектов, повреждений и т.д.;
• Причины списания мебели;
• Заключение комиссии (например, о нецелесообразности проведения ремонта);
• Подписи членов комиссии.

Образец списания мебели (акт):

Обидно отдать круглую сумму за дорогую элитную мебель, а потом в ходе эксплуатации выясниться, что это либо китайская подделка, либо работа подмосковных «мастеров». В обоих случаях приобретение оставляет желать лучшего, есть множество недостатков. Остается идти и ругаться с продавцом. Но если экспертиза мебели на руках отсутствует, такие действия малоэффективны.

В каких случаях необходима экспертиза мебели?

Закон о защите прав потребителей (ЗПП) позволяет вернуть бракованную вещь не только в течение гарантийного срока. Это можно сделать и позже. Проблема заключается в доказательствах, подтверждающих, что покупка имеет производственный недостаток. Если их нет, мебель обратно не примут, продавец сошлется на то, что дефект возник по причине неправильной эксплуатации.

Документальным доказательством, позволяющим вернуть мебель с дефектом, является экспертиза мебели. С ее помощью можно установить:

1. Наличие производственного брака;
2. Повреждения, возникшие из-за неправильной эксплуатации;
3. Ошибки при транспортировке и выгрузке;
4. Комплектность заказанной продукции.

Результаты работы специалиста оформляются его заключением, относятся к веским доказательствам. С его помощью решаются или выигрываются в суде споры с продавцом по вопросам возврата, обмена товара, соразмерного снижения стоимости или безвозмездного устранения дефектов. Опровергнуть их можно только другим заключением, если независимая экспертиза мебели дополнительно проводится другой стороной спора или назначается судом.

Также к экспертизе мебели для суда прибегают в случае, если в деле есть два противоположных заключения специалистов-экспертов, каждое из которых подтверждает версии и истца, и ответчика.

Очень важно сразу обратиться к экспертам, чьи выводы сложно опровергнуть. В противном случае не компенсируются все понесенные затраты: судебные издержки, оплата экспертизы и услуг юристов. Заключения сотрудников группы компаний «Платинум» составляются с учетом практического опыта и судебной практики за последние 15-20 лет.

Какую мебель могут исследовать специалисты «Платинум»?

Обратившись к нашим сотрудникам, Вы сможете получить заключение на следующие типы мебели:

• Мягкую – кресла, диваны, кровати;
• Для ванной комнаты – комоды, экраны, зеркальные шкафы, тумбы;
• Для кухни – гарнитуры, столы, стулья, столешницы, барные стойки;
• Для офиса – письменные столы, офисные кресла, книжные шкафы;
• Корпусная мебель — стенки, прихожие, шкафы, шкафы-купе.

Это не исчерпывающий список, исследованию поддаются и другие предметы комнатной и другой обстановки.

Наша экспертиза качества мебели позволяет определить:

• Насколько материалы и комплектующие, использованные при изготовлении изделий, соответствуют данным, указанным в документах;
• Грамотность комплектации по количеству, материалу, размеру и цвету;
• Наличие дефектов в товаре, природа их происхождения: производственные, эксплуатационные или во время транспортировки;
• Влияние выявленных дефектов на эксплуатационные характеристики изделия, его стоимость;
• Затраты, которые потребуются на ремонт мебели. /li>

В споре важно определить виновную сторону. Нередко дефект возникает во время неправильной транспортировки и хранении. В таком случае ни производитель, ни покупатель не виновны, материальная ответственность ложиться на магазин, склад или перевозчика. Именно независимая экспертиза мебели позволяет установить виновное лицо.

Когда можно обращаться за экспертизой?

Совсем необязательно, чтобы диван трещал и сильно проваливался, а стол-трансформер не раскладывался или делал это с трудом. О бракованном изделии могут свидетельствовать следующие недостатки, выявленные пользователем:

• Наличие морщин на мягких элементах;
• Имеются пятна от клея, заметны небольшие трещины и царапины, есть нехарактерные вмятины и пр.;
• Облицовочный материал отслаивается;
• Обнаружен пропуск клеевых швов;
• Наблюдается неустойчивость конструкции изделия;
• Свободный ход выдвижных элементов недостаточен, затрудняет эксплуатацию;
• Цветовая гамма тканевой обивки и отдельных деталей отличается (не касается изделий, в которых это оговорено в технической документации);
• Расслоение древесных элементов, волокна ткани рассыпаются;
• Состыковочные швы выполнены некачественно;
• Неравномерные зазоры;
• Детали и элементы изделия расположены асимметрично.

То есть внешне изделие может быть вполне пригодным к использованию. Однако указанные недостатки – это повод усомниться, что куплена качественная мебель, товароведческая экспертиза необходима, чтобы подтвердить или опровергнуть опасения. В первом случае владелец может предупредить неоправданные финансовые потери на десятки и сотни тысяч рублей.

Как списать принтер: описание процесса

Несмотря на то что причин для списания неисправного устройства печати может быть несколько, сама процедура списания будет одинакова в любом случае. Выполняется она следующим образом:

1. Оргтехника находится на балансе организации, поэтому её необходимо снять с учёта в налоговой инспекции.
2. Далее, создаётся специальная комиссия. Она составляет необходимые акты, в которых указываются причины поломки. К акту в обязательном порядке требуется приложить: выписку из книги реестра, паспорт, заключения о выходе изделия из строя.
3. Следующий шаг — демонтаж печатного устройства, которое подлежит процедуре списания. Это необходимо для того, что изъять драгоценные металлы. Данную процедуру можно проводить самостоятельно, а можно обратиться в профессиональную мастерскую. Все элементы, которые остались после разбора, следует вывезти на территорию специализированной компании, занимающейся дальнейшей утилизацией.
4. Заключительный этап — составление заключения о списании. К нему следует приложить полный пакет необходимых документов: акты об изъятии драгоценных металлов, об утилизации всех электронных и опасных деталей, акт от комиссии о том, что устройство было признано неисправным и подлежащим списанию.

Даже если правильно использовать принтер, ухаживать за ним и вовремя проводить необходимый ремонт, оргтехника когда-нибудь выйдет из строя т. к. имеет свой срок эксплуатации. К последующей процедуре списания и утилизации требуется подходить крайне ответственно. Чтобы сделать всё правильно, желательно обращаться в специализированные компании. Они гарантируют качественное выполнение работ, а также предоставляют весь необходимый пакет документов.

Как списать ПР

Рассмотрим, как списать рукава пожарные. Проверкой работоспособности шланга занимаются техотделы воинских частей по борьбе с огнем. Испытания также проводят специальные базы по обслуживанию ПР. Все выявленные дефекты заносятся в акт, который передается комиссии, после чего она выносит свое решение.

Порядок процедуры

Чтобы инициировать процедуру списания, командиры отделений должны подать служебную записку. Далее поэтапно совершаются следующие действия:

1. Проводится испытание. Его периодичность – дважды в год или сразу после ремонта изделия. Все выявленные дефекты отображаются в формуляре.
2. Командир части подписывает приказ о формировании комиссии.
3. Специалисты проводят осмотр. При необходимости назначаются дополнительные проверки. По их завершении выносится решение – признать пригодным к работе, отправить в ремонт или утилизировать (подать рекламацию).
4. Решение заносится в акт.
5. Выбракованная продукция или отвозится на свалку, или возвращается поставщику.

Образец и правила составления акта

Чтобы провести списание и последующую утилизацию, необходимо составить специальный документ. Типовой бланк содержит обязательные пункты:

1. Название учреждения.
2. Список членов комиссии.
3. Дата составления.
4. Параметры пожарного шланга.
5. Дата производства ПР и его принятие на вооружение.
6. Перечисление проведенных проверок.
7. Причина потери работоспособности.
8. Фиксация дальнейшей непригодности и принятие решения на списание (утилизацию).

На заметку. Акт списания пожарных рукавов подписывается членами комиссии и руководителем организации. К документу прикладываются формуляры на списанные ПР.

Скачать акт на списание пожарных рукавов образец можно на нашем сайте.

Причины списания мебели. Виды повреждений мебели

→ → Обновление: 26 июня 2021 г.

Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям.

Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги. В результате интенсивной эксплуатации отдельные экземпляры могут быть сломаны, испачканы, на них может быть порвана обивка и т.д.

Сведения о том, что имущество организации пришло в негодность, фиксируются в процессе составления годовых инвентаризационных документов либо в момент обнаружения таких фактов.